ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 7 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 1145/PGDĐT-TiH Quận 7, ngày 15 tháng 12 năm 2014.
Về việc sử dụng file mềm Sổ theo dõi CLGD
và quản lý,
lưu giữ Sổ theo dõi CLGD
Kính
gửi: - Hiệu trưởng trường tiểu học (công lập).
-
Hiệu trưởng trường Phổ thông nhiều cấp học.
Căn cứ
công văn số 3972/GDĐT-TH ngày 06/11/2014 của Sở Giáo dục và Đào tạo về hướng
dẫn tiếp tục thực hiện Thông tư 30/2014/TT-BGDĐT theo chỉ đạo của Bộ Giáo dục
và Đào tạo;
Căn cứ
văn bản số 1078/TB-PGDĐT-TiH Ngày 28/11/2014 của Phòng Giáo dục và Đào tạo về thống
nhất việc sử dụng sổ theo dõi chất lượng giáo dục,
Phòng
Giáo dục và Đào tạo thống nhất việc sử dụng, lưu giữ, quản lý Sổ theo dõi Chất
lượng giáo dục trên địa bàn quận 7, cụ thể như sau:
I./ Mục đích, yêu cầu:
- Hỗ trợ giáo viên trong việc nhận xét thường xuyên, nhận xét cuối kỳ về
môn học và hoạt động giáo dục (kiến thức-kĩ năng), năng lực và phẩm chất của
học sinh nhẹ nhàng, hiệu quả, phát huy tính nhân văn của Thông tư 30.
- Giúp cha mẹ học sinh nắm tình hình học tập qua mỗi tháng, cuối kì kịp
thời hỗ trợ cùng nhà trường trong việc giáo dục con em tốt nhất.
- Giúp Ban giám hiệu quản lí, nắm nhanh thông tin học sinh về nhận xét
thường xuyên, điểm kiểm tra cuối kì, cuối năm.
-
Quản lý việc lưu giữ Sổ theo dõi CLGD đúng với quy định của ngành.
II./ Nội dung thống nhất sử
dụng, quản lý:
1./ Thống nhất việc sử dụng:
a./Giáo
viên chủ nhiệm:
- Giáo viên cập nhật
nhận xét thường xuyên vào sổ theo dõi CLGD trên file mềm theo từng tháng.
- Tuần đầu tiên tháng
tiếp sau, giáo viên chủ nhiệm in trang nhận xét thường xuyên cả lớp gửi Tổ
trưởng chuyên môn.
- Sau khi được Ban
giám hiệu thống nhất, giáo viên chủ nhiệm xuất sổ liên lạc gửi về cho cha mẹ
học sinh.
- Hàng ngày đều phải
mang theo file mềm Sổ theo dõi CLGD lưu trên laptop, USB, điện thoại,
internet,… đã cập nhật đủ hàng tháng để thuận lợi cho việc kiểm tra, quản lý.
- Để tránh việc bị mất
toàn bộ file mềm Sổ theo dõi CLGD, giáo viên chủ nhiệm nên save as theo từng tháng để lưu giữ trong 1 thư mục có tên: so
theo doi CLGD_ten lop_ 14_15. Khi hoàn tất việc nhận xét học sinh vào
cuối năm, giáo viên chỉ cần lưu file mềm Sổ theo dõi CLGD sau cùng.
- Khuyến khích giáo
viên chủ nhiệm sử dụng mục 19 đến mục 22 trong file mềm, nhập nhận xét môn học,
năng lực, phẩm chất và in sổ liên lạc cuối kì I và cuối năm.
b./Giáo
viên bộ môn:
- Cách thức, quy trình sử dụng Sổ theo dõi CLGD như
giáo viên chủ nhiệm.
- Giáo viên bộ môn
nhận xét thường xuyên hàng tháng thực hiện theo công văn 1022/PGDĐT-TiH ngày
10/11/2014 của Phòng Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn thực hiện Thông tư
30/2014/TT-BGDĐT, không bắt buộc phải nhận xét tất cả học sinh của lớp, nhưng cuối
kì I và cuối năm phải đảm bảo 100% học sinh được nhận xét, không được bỏ quên
một học sinh nào.
- Giáo viên bộ môn
chỉ in trang nhận xét cả lớp vào cuối kì I và cuối năm gửi Ban giám hiệu duyệt
và lưu hồ sơ.
- Hàng tháng, giáo
viên bộ môn đều phải gửi file mềm của các lớp do mình phụ trách cho Ban giám
hiệu duyệt. Nếu có vấn đề gì của học sinh cần lưu ý, giáo viên bộ môn phải chủ
động gặp giáo viên chủ nhiệm trao đổi, bàn bạc. Giáo viên chủ nhiệm sẽ trao đổi
với cha mẹ thông qua sổ liên lạc hoặc gặp trực tiếp.
- Cuối học kì I và
cuối năm, giáo viên bộ môn sẽ gửi file mềm của các lớp do mình phụ trách cho
giáo viên chủ nhiệm để sao chép các dữ liệu cần thiết vào sổ theo dõi chủ nhiệm
như nhận xét môn học, điểm kiểm tra cuối kì (nếu có),…
c./Tổ trưởng chuyên
môn:
- Theo dõi, giúp đỡ,
hướng dẫn giáo viên trong tổ thực hiện việc nhận xét thường xuyên hàng tháng.
- Trong buổi họp
chuyên môn lần 2 của tháng, phải tổ chức cho giáo viên trao đổi, rút kinh
nghiệm trong việc nhận xét học sinh, sử dụng file mềm, những nội dung có liên
quan,… theo Thông tư 30.
- Cuối tháng, có
trách nhiệm tập hợp bản in của giáo viên chủ nhiệm, kiểm tra file mềm sổ theo
dõi CLGD của tổ viên.
- Gửi bản in giấy
nhận xét thường xuyên hàng tháng của các giáo viên trong tổ cho Phó hiệu trưởng
phụ trách duyệt và lưu hồ sơ.
- Chịu trách nhiệm
với Phó hiệu trưởng việc hoàn thành file mềm, nội dung nhận xét hàng tháng của tổ viên trong tổ.
2./ Thống nhất việc quản lý:
a./ Ban giám hiệu:
- Thường xuyên tập
huấn, hướng dẫn, giúp đỡ giáo viên trong việc sử dụng, cập nhật, lưu giữ file
mềm.
- Triển khai đầy đủ
các văn bản chuyên môn của Phòng Giáo dục và Đào tạo đến từng giáo viên trong
Hội đồng nhà trường nắm bắt và thực hiện đúng qui định.
- Kiểm tra thường
xuyên việc nhập lời nhận xét, nắm bắt kịp thời việc sử dụng file mềm Sổ theo
dõi CLGD để có hướng giúp đỡ.
- Hàng tháng, phải
kiểm tra các bản in lời nhận xét cả lớp và lưu giữ theo đúng qui định.
- Cuối kì I, phải lưu
toàn bộ file mềm Sổ theo dõi CLGD của giáo viên chủ nhiệm các lớp và giáo viên
bộ môn vào 2 thư mục: so theo doi CLGD gvcn_14-15; so theo doi
CLGD bo mon_14-15 chứa trong
thư mục chính: so theo doi CLGD 14-15;
- Cuối năm, lưu giữ
toàn bộ file mềm Sổ theo dõi CLGD của các lớp và giáo viên bộ môn cuối năm.
File mềm cuối học kì I có thể xóa vì file cuối năm đầy đủ các tháng.
- Cuối năm, cho in
từng cá nhân học sinh và lưu vào hồ sơ.
- Lưu sổ chủ nhiệm
từng lớp, bộ sổ theo dõi CLGD các lớp đầy đủ theo qui định của ngành và làm
minh chứng cho kiểm định chất lượng giáo dục, Mức chất lượng tối thiểu.
- Phó hiệu trưởng chịu
trách nhiệm với Hiệu trưởng việc hoàn thành file mềm, nội dung nhận xét hàng tháng của giáo viên.
- Hiệu trưởng chịu
trách nhiệm việc thực hiện file mềm Sổ theo dõi CLGD của trường trước Phòng
Giáo dục và Đào tạo, đồng thời tổ chức sơ kết việc thực hiện Thông tư 30 vào
giữa kì I, cuối kì I, giữa kì II và cuối năm. Sau 2 ngày sơ kết, các trường gửi
báo cáo sơ kết về Tổ Tiểu học Phòng Giáo dục và Đào tạo.
b./ Tổ Tiểu học:
- Thường xuyên đi cơ
sở nắm tình hình sử dụng Sổ theo dõi CLGD, kịp thời giúp đỡ, hướng dẫn trường
trong việc sử dụng file mềm.
- Kiểm tra việc thực
hiện nhận xét thường xuyên hàng tháng vào vở học sinh của giáo viên chủ nhiệm, giáo
viên bộ môn.
- Tổng hợp ý kiến,
nội dung có liên quan đến việc thực hiện Thông tư 30 báo cáo lãnh đạo để có
hướng giải quyết kịp thời.
- Báo cáo sơ kết việc
thực hiện Thông tư 30 vào giữa kì I, cuối kì I, giữa kì II và cuối năm gửi về
Phòng Giáo dục Tiểu học.
Đề nghị
Hiệu trưởng các trường triển khai văn bản này đến tất cả giáo viên chủ nhiệm,
giáo viên bộ môn để việc thực hiện Sổ theo dõi CLGD theo tinh thần Thông tư
30/2014/TT-BGDĐT thật nhẹ nhàng, nhưng đạt hiệu quả cao. Trong quá trình thực
hiện, nếu có gì vướng mắc, khó khăn, trao đổi Tổ Tiểu học để kịp thời có hướng
giải quyết.
KT.TRƯỞNG
PHÒNG
PHÓ
TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận:
- Trường tiểu học;
- Trưởng phòng (để báo cáo); (Đã
ký và đóng dấu)
- Lưu: VP, TiH.
Nguyễn
Thị Minh Phượng